Fonctionnalités clés
- Offrir une vision partagée multi-tutelles de l’activité des Unités
Décrire l’organisation interne d’une unité de recherche
Centraliser les informations, diffuser les données et en permettre la consultation (y compris aux partenaires éventuellement)
- Recenser, décrire et suivre les projets et activités réalisés au sein des Unités
Répertorier les projets de recherche
Faciliter le montage de dossier et les réponses aux AAP
Collecter les données actualisées sur la production scientifique et les autres réalisations issues des projets et activités
- Répondre aux besoins de pilotage de l’unité de recherche
Disposer des données de référence associées aux projets
Restituer les informations en les liant aux projets et structures de recherche à des fins d’analyse
Donner une vision consolidée et anticipée des dépôts des projets en réponse à l'AAPG ANR
- Gérer des appels à projets établissements – AAP
Diffuser tout type d’appels à projets par l'établissement
Soumettre, gérer et évaluer des candidatures
Diffuser des résultats
Une application co-construite, co-hébergée, sécurisée et disponible en mode service
Une mise à disposition sécurisée en mode « Service »
Caplab est une application nationale mise à disposition en mode service, co-construite avec l’UCA
Aucune installation, hébergement, exploitation pour l’établissement : l’Unistra héberge l’infrastructure technique pour le compte de la communauté, l’exploitation en est assurée par l’Amue, à ce jour
Un processus d’homologation SSI garantit la sécurisation des données et de l’application, ainsi que la conformité aux différents référentiels (RGS, RGI, RG2A, RGPD)
Une architecture ouverte et interopérable
Caplab est construit par une équipe de développement de l’ESR, avec des logiciels OpenSource
Son architecture ouverte et API centrée permet le chargement et la mise à jour des données de gestion de la Recherche venant d’applications tierces, de gisement de données ou de référentiels
L’ensemble des données contenues dans l’application est disponible par API, pour intégration dans des applications des établissements (comme un SID par ex.)
Démarche de co-construction
Les acteurs de Caplab en phase pilote
- Un partenariat Cnrs, UCA, Amue : des équipes projet
- Des établissements pilotes : 5 universités, 2 institus du Cnrs & l'Inserm
- Des unités de recherche pilote rattachées à ces établissements : 12 laboratoires, équipes d'accueils / Unités mixtes de recherche (UMR)
- Un site co-constructeur : l'université de Clermont Auvergne (UCA)
- Un partenaire institutionnel : l'Agence Nationale de la Recherche (ANR)
- Des projets partenaires en expérimentation : Projet ConditorEx (INIST-CNRS)
Caplab + Une méthodologie basée sur ...
La proximité des équipes fonctionnelles et techniques : dépasser les relations contractuelles et la séparation MOA/MOE, dans une logique de partenariat.
Les livraisons régulières tous les 6 mois construction incrémentale des fonctionnalités, tests automatisés, priorisées par la valeur apportée aux utilisateurs.
La préconisation d’utiliser une forge de développement et l’intégration continue.
L'ouverture au changement, les décisions plus fréquentes à tous niveaux.
La production documentaire limitée afin d’aller à l’essentiel pour faciliter le déploiement, la maintenance, l’accompagnement et le support
L’Agilité partagée par tous les acteurs (construction de la solution, projet national, gouvernance).
L’Amue et le CNRS
- Pilotent le projet en impliquant les autres parties prenantes
- Assurent la coordination de l’ensemble du projet, y compris fonctionnelle et technique
- Accompagnent le déploiement de la solution
- Accompagnement métier (conduite de changement, impacts métier…)
- Construction et mise à disposition des outils de déploiement
- Soutiennent et supportent le projet
L’Université Clermont-Auvergne
- Construit et maintient la solution : expertise, conception, développements, tests & documentation associée
- Coordonne les développements en mode agile
- Participe au comité projet
Les établissements et laboratoires pilotes
- Apportent l’expertise métier au projet dans ses phases de conception
- Utilisent l'application dans ses phases de tests
- Participent au comité de projet (un représentant par labo/institut/établissement pilote)
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