Enjeux et bénéfices

Enjeux

Le paysage de la recherche publique française est complexe notamment par la diversité des opérateurs de recherche. Cette structuration se répercute jusqu’aux structures opérationnelles de recherche.
L’unité de recherche est confrontée à des règles de gestion, des pratiques et des systèmes d’information de différents opérateurs dont elle relève, souvent synonymes de saisie multiple de la même information dans chaque système.
L’absence d’un SI partagé offrant une vision unique et consolidée de description des projets de l’unité est un frein au pilotage de la recherche, à l’échelle de l’unité, des établissements de rattachement et de l’Etat.

Le constat partagé des carences a conduit la Conférence des Présidents d’Université (CPU), le CNRS et l’Amue, à développer au titre du protocole CPU-CNRS-Amue un SI Laboratoire* partagé s’appuyant sur un premier socle d’outils communs de gestion que sont :

• Caplab, solution de description et de suivi des projets et activités du laboratoire
• Geslab, outil partenarial de gestion financière des laboratoires
• Dialog, outil mutualisé support au dialogue de gestion par des unités de recherche non CNRS

L'Amue est maître d'œuvre délégué du projet Caplab et à ce titre, assure la réalisation de ce projet, sous pilotage commun avec son partenaire CNRS et pour le compte de ses membres adhérents.

*Le SI Laboratoire est un programme national commun, piloté par le MESRI et porté en collaboration par plusieurs de ses acteurs, qui s’adresse au laboratoire, c’est-à-dire à la structure de recherche elle-même, et a vocation à permettre, outre une simplification très attendue du travail administratif des équipes de recherche, à consolider et à mettre à disposition des différents niveaux de pilotage un ensemble de données d’activité et de gestion jusqu’ici éparses et non disponibles dans leur ensemble.

Les bénéfices

Caplab + Pourquoi ?

• Contribuer au pilotage de la recherche
• Faciliter le travail des laboratoires
• Simplifier la gestion des Unités Mixtes de Recherche (UMR)
• Mutualiser les applications existantes
• Offrir des informations cohérentes et complètes sans ressaisies multiples au niveau des projets communs et en favorisant l’importation de données existantes
• Faciliter l’interopérabilité entre les acteurs de la recherche et leurs tutelles (ANR, HCERES...) en réduisant les échanges de données

Caplab + Pour qui ?

• Les directeurs d'unité
• Les responsables de projets et les chercheurs
• Les personnels administratifs et de recherche
• Tous les personnels des établissements de rattachement