En quelques mots

Démarches simplifiées du Sup'

Ce service numérique permet de dématérialiser des démarches administratives grâce à un générateur de formulaires et une plateforme d'instruction de dossiers. Il s'agit d'une application en ligne prête à l'emploi. Elle est interconnectée à de nombreux services de l'Etat, notamment France Connect, API Entreprise, API Géo et BAN.
Lancée en 2018, la plateforme expérimentale de l'État a rapidement démontré son intérêt avec plus de 5 millions de dossiers traités, via 9000 démarches en ligne, ayant impliquées 72000 agents.

Consulter la documentation

Démarches simplfiées

Le service proposé par l'Amue

Courant 2020, un modèle économique a été élaboré et l'accès progressivement restreint aux administrations centrales de l'État.
Pour permettre aux collectivités territoriales de continuer à bénéficier de ce service, l'association Adullact a travaillé de concert avec la Dinum pour disposer de sa propre instance, tout en facilitant le déploiement pour les structures souhaitant faire de même.

Depuis le 2 novembre 2021, les établissements d’enseignement supérieur et de recherche (ESR), adhérents de l’Amue, peuvent utiliser une instance de démarches simplifiées, opérée par l’Adullact, grâce à un conventionnement mutuel entre l’Amue et l’Adullact.

L'ADULLACT

Adullact / Amue, une histoire de rencontre

L’Adullact participe aux travaux Amue sur l’Open Source, à titre d’expert.
Cette histoire en commun est décrite dans le numéro « Vive le numérique libre » de la collection numérique, où l’Adullact témoigne du « Comptoir du Libre ».

Et c’est en échangeant autour des axes de mutualisation et de partage que l’évidence a émergé : établir un partenariat avec l’Adullact pour faire bénéficier la sphère ESRI d’un accès à Démarches Simplifiées et bénéficier ainsi des avancées du service, opéré par l’association.

Fondée en 2002, l’Adullact a pour objectifs de soutenir et coordonner l'action des Administrations et Collectivités territoriales dans le but de promouvoir, développer et maintenir un patrimoine de logiciels libres utiles aux missions de service public. Structure unique en Europe, elle est née de la nécessité de voir apparaître une alternative au système des licences propriétaires, en particulier dans le domaine des logiciels métiers.
En mettant en place des projets informatiques libres répondant aux besoins précis de ses adhérents et en coordonnant les compétences territoriales, l’Adullact souhaite donner un sens concret à l’idée de mutualisation des ressources.

Procédure pour accéder au service Démarches Simplifiées du Sup’

L’usage en est gratuit pour les adhérents de l’Amue, sans limite en nombre de formulaires ou de dossiers traités.

Dans un premier temps, demander à votre équipe numérique de créer une adresse mail générique de type ds_amue@mon_universite.fr derrière laquelle vous pouvez associer plusieurs acteurs de votre établissement. Cela permet également à votre équipe numérique de suivre l’usage de Démarches Simplifiées du Sup’ pour votre établissement.

IMPORTANT : Merci de vérifier le fonctionnement complet (activation, réception, émission externe) de cette adresse mail avant de passer à l'étape suivante.

Dans un second temps, effectuez une demande de compte administrateur, avec cette adresse générique en vous rendant sur cette page.
Une fois ce compte activé, connectez-vous et complétez le formulaire sur cette même page.

A ce stade, le statut de l’établissement demandeur est vérifié (adhérent à l’Amue) avant d'obtenir l'accès définitif. Ces vérifications ne sont pas automatisables mais sont faites au plus vite par les équipes concernées.

Il existe 3 types de compte dans Démarches Simplifiées

Services complémentaires

L’Amue propose en complément du service numérique :

Les modalités pratiques de ces services seront mises au point avec les établissements utilisateurs.

Un seul point de contact

DemarchesSimplifiees(at)amue.fr
L’Amue joue son rôle mutualisant auprès de son partenaire Adullact, aussi nous remercions les établissements de n’utiliser que cette adresse Amue pour tous les échanges concernant Démarches Simplifiées du Sup’ .

Webinaires

Le webinaire de lancement

Le service Démarches Simplifiées du Sup’, a été lancé le 17 novembre 2021 à l’occasion d’un webinaire qui a rassemblé plus de 180 participants d’environ 80 établissements.

Organisé dans le cadre du Mois de l’Innovation Publique, il s’est organisé en 4 temps :
 

Le support de présentation est accessible ici : Présentation Amue

Ouverture du service Démarches simplifiées

Webinaires

Le Webinaire de lancement de la communauté ESR Démarches Simplifiées du Sup’

Trois mois jour pour jour après le webinaire de lancement du service, un nouveau rendez-vous en ligne s’est tenu le 17 février 2022.
Après un état de situation de l’usage du service, à date 30 établissements étaient inscrits au service, les trois axes de partage de cette nouvelle communauté ont été abordés :

Le support de présentation est accessible ici

Démarches simplifiées du Sup' : Lancement de la communauté ESR

Expertises métiers

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