SIPI + Comment mettre en œuvre un Système d’Information du Patrimoine Immobilier

Fin 2021, l’Amue présentait son nouvel Accord Cadre SI Patrimoine Immobilier (SIPI) en ESR. Cet accord cadre est l’aboutissement d’un processus décisionnel et d’une co-construction avec les établissements, le MESRI et l’association Artiès.Avec les schémas pluriannuels de stratégie immobilière et la dévolution du patrimoine, le pilotage de l’immobilier devient un enjeu majeur de la stratégie globale des établissements en lien avec leur écosystème numérique, notamment les finances, les ressources humaines, les achats et les référentiels RT-OAD ESR pilotés par le MESRI.Mais alors comment mettre en œuvre un tel SI ? On vous en dit plus sur l’accord cadre et sa mise en application.

L’accord-cadre SIPI de l’Amue

1.    De quoi parle-t-on ?

Le SIPI c’est la gestion du référentiel du patrimoine immobilier et des occupations, mais pas que…

Le SIPI est un outil d’aide au pilotage stratégique de l’immobilier. Il propose de vous aider au quotidien dans vos pratiques métier et de vous aider à répondre aux demandes de la tutelle (RT, OPERAT, SPSI).
Les outils SIPI vous accompagnent dans la structuration des processus décrits par le cadre de cohérence mis à votre disposition par le MESRI.

2.    L’accord-cadre SIPI de l’Amue

L’accord-cadre SIPI porte sur la fourniture d’une solution logicielle de gestion du patrimoine immobilier des établissements d’enseignement supérieur et de recherche, ainsi que sur les prestations de maintenance et d’accompagnement associées.

Il s’agit d’un accord-cadre à marchés subséquents au sens de l’article L.2125-1 1° du Code de la commande publique.
Il est multi-attributaire. Le nombre d’attributaires est de trois :
-    Sopra stéria
-    Planon
-    Labéo

3.    Identifier les priorités

La mise en œuvre d’un SIPI peut représenter, pour les établissements les plus importants, un projet étalé sur plusieurs années.
Les enjeux associés aux différents processus métiers doivent être évalués dans le temps, en prenant en compte vos besoins, vos ressources humaines et la montée en compétence de vos équipes, votre contexte décisionnel et les financements adaptés.

4.    Diagnostiquer l’existant fonctionnel Patrimoine

La mise en œuvre d’un SIPI consiste à outiller les processus sur la base :
•    Des personnels qui utiliseront le SIPI
•    De l’organisation de votre service et des flux d’information existants
•    Des référentiels nécessaires, existants ou non
•    Des interopérabilités internes et externes à mettre en œuvre

Par ailleurs, le projet SIPI va mobiliser des acteurs internes sur une durée significative.

5.    Exemple de question à se poser :

Combien d’utilisateurs ?
Les données de référentiel ont-elles été réunies ?
Sous quelle forme ?
Quels référentiels anticiper (BIM) ?
Quel est l’existant fonctionnel numérique ?
-    Architecture générale
-    Interfaces et interopérabilité
-    Format d’échange
Quelle est la maturité de votre projet ? Envisagez-vous d’avoir recours à une AMOA externe ?
Quel est votre calendrier indicatif de mise en place ?

L’Amue met à votre disposition un accord cadre SIPI

Pour accéder à l'extranet SIPI de l’Amue une seule adresse :  drem@amue.fr
Un code d’accès vous sera transmis et vous aurez accès à l’ensemble des ressources tel que le kit de mis en œuvre des marchés subséquents dans vos établissements, ainsi que les replays des conférences.

Vous pouvez également vous appuyer sur la documentation mise en ligne sur le site de l’Amue, notamment le cadre de cohérence porté par le MESRI et la documentation associée.

Plusieurs événements dédiés

Une nouvelle communauté métier verra prochainement le jour sur les enjeux et l’évolution de la donnée immobilière. Deux nouveaux Lab’U et des temps d’échanges en format « café » se mettront en place en 2022.  

Pour aller plus loin

N°07 - Patrimoine immobilier et numérique - mutations et nouveaux enjeux, janvier 2020
N°12 – Numérique responsable, décembre 2020
https://services.dgesip.fr/T976/S372/immobilier
-    Référentiel technique (RT) et outil d’aide au diagnostic (OAD) de l’enseignement supérieur et de la recherche (ESR)
-    Cadre de cohérence des systèmes d’information immobiliers en ESR