Sinaps + Toutes vos questions ont une réponse #4

Conformité, sécurité, confidentialité, pilotage et SI décisionnel, plan produit V2Vous avez été plus de 80 à faire le déplacement le 19 mars dernier pour en savoir plus sur la solution Sinaps dédiée au management des données de référence et à l’orchestration des échanges dans le SI et vers les SI tiers et les partenaires.Près de 60 questions ont été posées ce jour-là. Ce quatrième et dernier volet est consacré aux thèmes de la conformité, sécurité et confidentialité, au Pilotage et SI Décisionnel et enfin au plan produit de la seconde version de Sinaps.

Conformité

Sinaps est-il conforme à RGPD ?
Une 1ère analyse de conformité RGPD a été faite pour tous les produits de l’Amue. Elle n’a pas identifié d’écart pour Sinaps.

Sécurité, Confidentialité

Quelle est la finesse de gestion des habilitations d’accès aux données de Sinaps. Par exemple, peut-on restreindre l’accès (consultation, mise à jour)  aux données générales, aux données financières ou encore aux données des méthodes de contact d’une structure interne ?
Idem, est-il possible de restreindre l’accès aux données des personnes selon les types de personnes ?

Dans la version actuellement en production ou la version Apprenant à venir à l’automne, les accès ne peuvent pas être restreints aux différents segments de données d’un référentiel. Un affinage de la gestion des habilitations est prévu dans l’une des versions de 2020.

Pilotage de la qualité des données, extraction vers un SI décisionnel

Est-il possible de créer un univers BO-Sinaps  ?
    La base de données d’EBX (couche de persistance de Sinaps) n’est pas accessible via un langage de requête type SQL. Nous avons dans notre backlog produit une évolution qui permettra d’analyser ou extraire  les données via SQL.

Plan produit de Sinaps : une V2 en 2020

Sinaps est-il interfacé avec des logiciels de gestion du patrimoine ?
La gestion des données de référence patrimoniales (bâtiments, salles,…) est une nouvelle fonctionnalité candidate pour une V2 de Sinaps qui ajoutera de nouveaux référentiels.

Sinaps pourrait-il devenir un référentiel des personnes morales ?
Un tel référentiel (appelé également référentiel des Tiers) est effectivement à l’étude pour une V2 de Sinaps en 2020.

Est-il prévu de connecter FCA à Sinaps ?
Pour la gestion des formations continues, l'intégration sera faite avec PC Scol / Pégase.

Sinaps et Caplab, quel calendrier d’intégration ?
Suite à l'annonce de la suspension des travaux REFP, l'Amue souhaite faire des propositions alternatives. L'une d'elle pourrait être de connecter Caplab à un référentiel d'établissement tel que Sinaps. Il faudra travailler à l'harmonisation de certains processus de gestion, en particulier pour les UMR. Nous donnerons de la visibilité d'ici quelques mois en fonction des travaux menés avec les acteurs du SI Labo.

Sinaps peut-il gérer les données des publications des chercheurs (ACL, ...)?
Sinaps est une boîte à outils permettant de construire des référentiels. Potentiellement, il est possible, soit en modélisant un nouvel objet métier « Publication de recherche », soit par extension du modèle Personne, d’ajouter toute information utile et pertinente. La question se pose davantage d’un point de vue d’urbanisation du SI et de potentiel de mutualisation pour ce type de besoin.
Un établissement peut également utiliser Sinaps pour créer ses propres référentiels et les partager avec la communauté indépendamment d’une souche produit maintenue par l’Amue.

Pour les enseignants-chercheurs dont l'affectation recherche est sur une structure externe à l'établissement, l'information remontera- t-elle à Siham depuis Sinaps ?
Pour le moment, l’intégration réalisée entre Siham et Sinaps ne comprend pas la diffusion des structures externes.

Les CFI SIFAC sont créés dans Sifac ou dans Sinaps ?
Sinaps prend les CFI en tant que valeurs de nomenclature. Ces données sont ensuite exploitables dans le domaine Structure comme références financières. Les nomenclatures consolidées n’ont pas à être validées par l’intendant, car elles sont la propriété d’une application tierce. Il est de la responsabilité de l’application tierce (et des gestionnaires) d’envoyer des valeurs exactes. Sifac a donc la responsabilité de la création/modification de données valides.

Quelle est la finesse de gestion des habilitations d’accès aux données de Sinaps. Par exemple, peut-on restreindre l’accès (consultation, mise à jour)  aux données générales, aux données financières ou encore aux données des méthodes de contact d’une structure interne ?
Dans la version actuellement en production ou la version Apprenant à venir à l’automne, les accès ne peuvent pas être restreints aux différents segments de données d’un référentiel. Un affinage de la gestion des habilitations est prévu dans l’une des versions de 2020.

Est-il possible de créer un univers BO-Sinaps  ?
La base de données d’EBX (couche de persistance de Sinaps) n’est pas accessible via un langage de requête type SQL. Nous avons dans notre backlog produit une évolution qui permettra d’analyser ou extraire  les données via SQL.

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