Déployer Siham + Quatre établissements prennent la parole pour une journée d’échanges et de témoignages

C’est le rendez-vous de la rentrée à ne pas louper : l’université François Rabelais de Tours, l’université Paris 13, l’université Paris 1 et l’université de Reims-Champagne-Ardenne, où quatre retours d’expériences uniques et spécifiques d’un déploiement Siham. C’est le programme que vous propose l’Amue lors de la journée REX déploiements Siham du 2 février 2017. Démarche développée, méthodes employées, productions réalisées, rôle et niveau d’implication des acteurs concernés, ou bien encore moyens utilisés : le programme est riche et porteur pour tous les établissements qui souhaitent se positionner sur Siham en ayant une connaissance concrète de déploiements réussis.

La journée sera ouverte par Yves Lecointe, président du comité de pilotage Siham de l'Amue, ainsi que par le directeur de l’Agence, Stéphane Athanase. Après la présentation des établissements, la conférence abordera entre-autres les thématiques suivantes : l'organisation de l’équipe projet, la fiabilisation des données et leur maintien en qualité, ou bien encore la personnalisation de Siham et l’intégration de la solution à l’écosystème de l’établissement.
Les inscriptions sont ouvertes ! Demandez le programme.

Trois questions à Régis Devillard, coordinateur des déploiements Siham à l’Amue

Quels sont les établissements qui témoigneront le 2 février prochain ? Comment se déroulera la journée? 

Quatre établissements ont répondu présents à notre invitation pour partager avec leurs collègues leurs expériences spécifiques de déploiement de la solution Siham. Les participants de cette journée découvriront ainsi les témoignages de l’université Panthéon Sorbonne – Paris 1 et l’université de Reims Champagne Ardennes, qui exploitent la solution depuis le 1er trimestre 2016 et ceux de l’université Paris Nord – P13 et l’université François Rabelais de Tours qui exploiteront l’outil dès le 1er trimestre 2017. Ces quatre établissements ayant fait le choix Siham pour tourner la page Harpège partageront leurs expériences depuis la mise en place du projet en interne à la bascule opérationnelle.

L’Amue a fait le choix d’organiser cette journée en privilégiant les échanges. La majeure partie de la journée sera consacrée à une table ronde centrée sur les différents chantiers du déploiement. Tous les sujets essentiels et sur lesquels les futurs sites Siham peuvent se poser des questions seront abordés : organisation de l’équipe projet, fiabilisation des données, la personnalisation de l’outil, l’intégration de Siham avec l’écosystème de l’établissement, démarrage en exploitation… Les différents intervenants expliqueront la façon dont ils ont mené ces chantiers, les actions qui ont bien fonctionnées et les points de vigilance.

Les échanges permettront aux établissements de partager leur stratégie de démarrage et les actions d’accompagnement et de conduite de changement qui ont permis une bonne adhésion de ce progiciel auprès des utilisateurs. L’objectif est évidement de donner la parole aux établissements en mettant en avant les axes de réussite et les écueils à éviter mais aussi d’engager le dialogue avec ceux qui ne sont pas encore certains de leur choix ou qui se posent encore des questions, en leur montrant qu’il n’existe pas une seule manière de bien réussir son déploiement. 

Comment se déroulent les mises en exploitation  Siham ? Pouvez-vous dire que le processus de déploiement Siham est efficace ?

L’Amue a beaucoup travaillé sur l’amélioration de son processus de déploiement de la solution, il est aujourd’hui efficace et bien rodé. En effet, l’Agence a repris en charge un certain nombre de chantiers et nous avons désormais un meilleur outillage, notamment sur la reprise des données, avec par exemple des taux de reprise proche de 99% après seulement 3 ou 4 campagnes de transfert des données Harpège vers Siham, mais aussi sur la personnalisation de la solution. Aujourd’hui, les outils que nous diffusons sont performants et fiables. Nous poursuivons leur amélioration continue, notamment suite aux REX des différents sites déployés.

Pourquoi assister à cette conférence et qui peut s’inscrire ?

Je vois une raison majeure de ne pas manquer ce rendez-vous : les établissements qui vont témoigner sont représentatifs du paysage actuel de l’enseignement supérieur et des modes d’organisation projet qui peuvent être mis en place pour déployer Siham. C’est une bonne raison ! La mutualisation de ces expériences prend ici tout son sens. Cette journée doit permettre la coopération entre les établissements et servir de support à leurs actions en vue d’améliorer la qualité de leur gestion RH.

Tout établissement qui se pose des questions sur comment réussir un déploiement Siham et qui a envie d’avoir un retour authentique de collègues est invité à nous rejoindre pour cette journée. Ce rendez-vous sera vraiment profitable à tous les sites qui pensent passer à Siham ou qui veulent y passer en ayant un apport concret, solide et tangible. Plus tôt le projet est anticipé, mieux il se déroulera pour l’équipe projet, les utilisateurs finaux et donc l’établissement dans son ensemble.

S'inscrire à la conférence

Consulter

• Siham en établissement + Du projet à l’exploitation

• Web-conférences Siham > La solution de A à Z