Bilan intermédiaire du projet d'expérimentation Poems

Les sites pilotes, la DGES, la DAF, la DGME et l'Amue ont procédé a un premier partage des résultats de l'expérimentation le 3 avril 2008

L'outil Poems, application interministérielle destinée au pilotage de la masse salariale et des emplois, est actuellement en expérimentation à Montpellier 1, Paris 6, Poitiers et dans les trois universités strasbourgeoises.
Ces 6 sites pilotes et l'équipe projet Agence se sont réunis le jeudi 3 avril 2008 en présence de la Direction générale de l'enseignement supérieur (DGES), de la Direction des affaires financières (DAF) et de la Direction générale de la modernisation de l'État (DGME), pour faire un premier bilan de sa mise en œuvre.
Il ressort des échanges que les établissements ont rencontré :

• des difficultés techniques qui ont pu être dépassées,
• des questions d'ordre métier (calcul des ETPT, prise en compte des personnels non indicés, traitement des charges patronales...) qui doivent encore trouver une réponse,

Sur le volet organisationnel des nouveaux processus (processus de collecte d'informations inter-services notamment) ont été mis en place.

Un point reste à traiter dans l'utilisation du produit : comment assurer la gestion de la masse salariale globale en suivant deux plafonds d'emplois (celui portant sur les emplois financés par l'État et fixé par lui et celui portant sur l'ensemble des emplois et fixé par l'établissement). Une prochaine version de Poems (diffusion début 2010) devrait mieux prendre en compte ce besoin, dans l'attente des solutions fonctionnelles doivent être trouvées.

Le bilan final est prévu au printemps  prochain.