- Modéliser l’activité de Formation continue et Alternance de l’établissement
- Partager les données et les rendre exploitables dans l’établissement et pour les prescripteurs, financeurs, partenaires…
- Structurer les processus de gestion, les rendre transposables et transférables
- Assurer le déploiement de la stratégie de l’activité Formation Continue et Alternance sur l’ensemble de l’établissement selon le périmètre et le rythme retenu par la gouvernance
- Apporter des éléments de contrôle et de pilotage de l’activité aux gestionnaires et aux décideurs
Enjeux
FCA Manager est l’outil de gestion de l’activité de Formation Continue et de l’Alternance développé en établissements et porté par l’association « Formation Continue à l’Université » (FCU) jusqu’en 2017.
Dans l’attente du renouvellement des outils de scolarité par la solution PC-SCOL qui devrait couvrir l’ensemble du périmètre fonctionnel de la formation continue, un déploiement rapide et large de FCA Manager se révèle nécessaire. C’est dans ce contexte que la FCU et l’Amue ont signé un accord de coopération. FCA Manager fait désormais partie de l’offre logicielle Amue.
Depuis la signature de la convention avec la FCU, en date du 13 juillet 2017, l’Amue est maître d’œuvre de la solution FCA Manager et doit :
- Référencer la solution au sein de son offre
- Documenter, développer, déployer et maintenir le produit FCA Manager
- Assurer l’assistance pendant la phase d’exploitation
- Inscrire des formations FCA au catalogue Amue
- Mettre à disposition un espace collaboratif documentaire
- Animer la communauté des utilisateurs (site internet, listes d’échange)
Une comitologie avec les acteurs concernés est mise en place pour piloter les orientations stratégiques, valider et suivre les chantiers en cours.
L’association « Formation Continue à l’Université » apporte son expertise métier et participe à la communication autour de cet outil structurant pour l’activité Formation Continue et Alternance.
Les établissements exploitant FCA Manager sont membres de fait du club utilisateurs. Ils y apportent leur retour d’expérience et participent à l’amélioration de l’exploitation de l’outil.
Bénéfices
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