29 Relations Établissements et Marketing : l’Agence conforte ses dispositifs pour renforcer les liens adhérents → Campagnes relationnelles et rencontres établissements : en rythme de croisière Le cadre stratégique et opérationnel (accompagnement des équipes , construction des buyer personas , comité éditorial….)
étant posé , les campagnes relationnelles sont désormais construites pour être systématisées auprès de nos principaux interlocuteurs en établissements , comme par exemple la diffusion régulière d’informations ciblées pour les gouvernances .
Pour soutenir la performance de ces actions , l’Agence a professionnalisé ses envois d’e-mai- lings par un outillage adapté aux besoins .
Un effort soutenu a été consacré aux échanges sur les modalités financières et juridiques du déploiement de Pégase , ainsi qu’à la constitution d’une première vague de déploiements de Caplab et aux nouveaux déploiements de
ESR
Mission , Sinaps , Sinchro ,
FCA
Manager et EvRP .
Une dizaine de rencontres des équipes de gou- vernance ont jalonné l’année , en présentiel ou en vi- sioconférence .
Ces temps forts sont l’occasion d'un pano- rama des collaborations en cours sur l’ensemble des axes de l’offre de services de l’Agence , et d’explorer les pistes de co-construction et nouvelles perspectives de collabo- ration .
Ils sont organisés avec une attention portée à la diversité des établissements .
S’y ajoutent l'on-boarding des nouveaux adhérents , l'accompagnement des établis- sements dans le cadre des créations d'EPE , les points de suivi des accords de coopération avec les
EPST
et la parti- cipation aux évènements des réseaux de la communauté des
SI
.
La prochaine version de Sifac S4 Hana a également donné lieu à des échanges avec des établissements non encore adhérents Amue .
→ 2 Baromètre de satisfaction ème adhérents : déjà en progression Cette mesure annuelle consiste à suivre la perception de l’offre de services proposés et le niveau de satisfac- tion quant à la relation avec l’Agence .
L’édition 2021 avait permis d’identifier des axes d’amélioration pour renforcer la proximité avec l’adhérent , en termes de visibilité des solutions
SI
, de formation et d’accompa- gnement , et de qualité des interactions avec les diffé- rentes équipes , et un plan d’actions a été décliné en ce sens tout au long de 2022 .
Fin 2022 , a été diffusée la 2 édition de cet indicateur e clé du contrat quinquennal avec l’Etat .
1 408 répon- dants , soit un taux de retour en augmentation de 37 % par rapport à 2021 , nous ont donné leur avis avec une progression de + 4 points sur l’image globale (86 % ont une image positive , voire très positive de l’Amue) .
L’analyse approfondie de l’ensemble des résultats nourrit notre feuille de route pour 2023 .
→ Le
CRM
au cœur de l’orientation client : un investissement au quotidien Cette année encore , le
CRM
de l’Agence a été au centre de toutes les attentions pour la mise à jour et le suivi des contacts , des participations aux événements , des
SI
en déploiement ou en exploitation , et des conventions signées .
Toutes ces données offrent aux équipes Amue une vision à 360° des interactions entre chaque adhé- rent et l’Agence .
Pour une utilisation généralisée de l’outil en interne , les modalités d’accompagnement et d’amélioration continue ont été diverses : évolutions er- gonomiques , tutoriels vidéos , permanences mensuelles sur le modèle des « salles ouvertes » , plan de formation visant 100% des nouveaux agents Amue .
Plusieurs milliers de nouveaux contacts ont été ren- seignés & mis en qualité dans la base , dont les 2/3 au travers de leur inscription à un événement Amue .
Sur les espaces projets Siham et Apogée , la cartographie des établissements utilisateurs est désormais disponible , facilitant les échanges entre établissements utiliasteurs .
→ La préparation de l’espace adhérent : Sa réalisation a été lancée fin 2022 dans le cadre du marché prolon- gé avec l’actuel prestataire
CRM
, avec en premier lieu les travaux de développement du portail d’inscription .
L’espace adhérent , console de pilotage pour l’utilisa- teur dans ses interactions avec l’Agence , offrira à cha- cun une vision personnalisée de l’ensemble des ser- vices utilisés et disponibles .
→ La dématérialisation du recueil des chiffres clés : En 2022 , pour la première fois , la collecte des données financières destinées à calculer les contributions de chaque adhérent a été réalisée en ligne via une plate- forme sécurisée , pratique et ergonomique .
Plus de 95 % des établissements ont établi leur déclaration sur ce nouveau format .
Les factures ont été ensuite générées via l'interface de ventes de Sifac .
Il s’agit de la première étape en vue de la facturation automati- sée via le
CRM
, qui sera opérationnelle dès 2023 : une avancée majeure pour la simplification et la fiabilisa- tion du process , au bénéfice des adhérents .
Mieux se connaître , écouter , personnaliser