27 Du Décisionnel à
SIROCCO
En 2022 , l’Amue , a renouvelé son partenariat avec le groupement d’établissements constructeur de la solu- tion Sirocco et s’est engagée à proposer un dispositif de déploiement de ce système d’information décision- nel communautaire .
Ce dispositif sera basé sur les valeurs de mutualisme , de collaboration et facilitera le partage croisé des ex- Zoom sur l’agilisation périences .
En effet , l’un des atouts de Sirocco est de proposer une solution ouverte fondée sur un entrepôt de don- nées standardisé sur lequel chaque établissement a la possibilité de « brancher » le logiciel d’analyse et de reporting de son choix .
Ce modèle d’architecture ouvert , associé à une construction modulaire permet un large partage de cette solution au sein de l’ESR et un renforcement progressif et maîtrisé des processus et pratiques de pilotage .
Concrètement , l’Amue s’engage à mettre en place une équipe resserrée de spécialistes de la
BI
et du décision- nel qui sera en charge de : • Mettre à disposition les versions des modules de Si- rocco • Accompagner la mise en œuvre des modules (ate- liers dédiés , formations , webinaires , …) • Organiser et animer le partage d’expérience entre les utilisateurs et le support collaboratif (liste d’échange , forum ,
FAQ
, Club
U
, Lab'U , …) • Encadrer des éventuels travaux dérivés (forge) • Faciliter la mutualisation de la fabrication des indica- teurs et tableaux de bord pour les outils de restitution • Remonter régulièrement au groupement des éta- blissements co-constructeurs , les retours d’expérience des établissements utilisateurs pour alimenter la ré- flexion sur l’amélioration de la solution .
du Département Solutions et Services pour les Établisse- ments (DSSE) et les processus qualité Une démarche globale d’amélioration des processus qualité de l’Amue et du
DSSE
a été entreprise .
Le pas- sage en mode service des solutions de l’Amue contri- bue à son accélération et conduit à de nouvelles prio- rités .
Une prestation d’accompagnement à l’agilité pour les projets du
DSSE
a insufflé dans les projets les bases de l’agilité et a conduit à une proposition d’organisation agile globale pour le département .
La nouvelle direction du
DSSE
avec une directrice ad- jointe plus spécifiquement en charge de ces aspects qualité , processus et agilisation renforce l’orientation qui a déjà produit plusieurs processus , certains utilisés au-delà du département .
Le projet de support coopératif commun à l’ensemble des projets du
DSSE
a été ajusté pour tenir compte à la fois de cette agilisation , des projets transverses et du passage en mode service des solutions .
Une solu- tion pour ce support coopératif est identifiée , il reste à concrétiser cette orientation par la mise en œuvre ef- fective de l’outil et des processus associés .
Cette étape commencera début 2023 par le support pour les pro- jets basculant en mode service comme Caplab et Sifac et sera coordonnée avec la solution de support utilisée par le projet PC-Scol .
Structurer , urbaniser , intégrer