26 L’Archivage Les conclusions du groupe de travail Archivage ont mené , en mai 2022 , à l’arrivée d’une responsable de l’archivage électronique à l’Amue et à la transformation du groupe de travail historique en comité de pilotage .
Les travaux de ce domaine ont donc pu démarrer avant l’été , notamment en interne par la mise en place de ca- fés organisés pour présenter les grands principes et en- jeux de l’archivage électronique aux agents de l’agence .
En octobre , le Pôle Etudes et Support du Département Solutions et Services pour les Etablissements a participé aux Journées des Opérateurs organisées par le Service interministériel des Archives de France , notamment à la réunion sectorielle organisée par la Mission des Ar- chives et du Patrimoine culturel du Ministère de l’Ensei- gnement Supérieur et de la Recherche .
Ce fut l’occasion de rencontrer une partie des archivistes en établisse- ments et d’échanger librement sur leurs besoins .
Une enquête sur les pratiques archivistiques et les volumes de données a été menée d’octobre à dé- cembre .
Les résultats , dépouillés en 2023 , serviront de base aux projections pour la construction du service d’archivage électronique mutualisé .
La participation de l’Amue aux journées croisées entre la Section Aurore de l’Association des archivistes français et l’association SupDPO en novembre à l’Université de Lille a permis de confirmer la nécessité d’articuler les ac- tions des
DPO
et des archivistes dans les établissements de l’enseignement supérieur .
Enfin , les travaux d’analyse des logiciels de l’offre Amue sous le prisme de la conformité archivistique ont dé- marré au dernier trimestre 2022 .
2022 Structurer , urbaniser , intégrer Dans le champ constant du Privacy by design & default La synergie naissante entre le
DPO
de l’Amue et la toute nouvelle mis- sion Archivage a été à l’origine de l’implication revigorée de notre réseau de
RIL
rebaptisé
RAIL
en la circonstance (relais archivage , infor- matique et liberté) .
Objectif : mettre l’Amue en conformation de gérer encore plus efficacement l’épineuse problématique de la gestion des du- rées de conservation des données à caractère personnel traitées par nos adhérents au moyen de notre offre
SI
, conformément aux exigences du
RGPD
, ainsi que l’ensemble des points s’inscrivant dans le champ constant du Privacy by design & default .
Une feuille de route 2023- 2025 a ainsi été finalisée .
Gageons que l’impact de son application ef- fective se fera positivement ressen- tir dès les premiers trimestres 2023 au profits des établissements .
Mission
ESR
En 2022 la délégation pour la pro- tection des données a maintenu sa vigilance de tous les instants dans le cadre du marché visant la fourniture au plan national de Mission
ESR
, le nouvel outil communautaire impac- tant la quasi-totalité des acteurs de l’enseignement supérieur et de re- cherche interagissant ou non avec l’international .
Aux ateliers 2021 ont succédé , en collaboration avec le
CNRS
, de nombreux comités de pilotage de la sécurité/RGPD de cette offre qui entre en service dans les établissements en 2023 .
rapport d’activité de l'amue